5 astuces pour travailler plus efficacement – F/1.4 S06E18 - Videos

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Nous perdons souvent beaucoup de temps à faire ce que nous entreprenons. Voici des astuces qui vont vous faire gagner un temps monstre !
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Bonjour, je suis Sébastien Roignant et vous êtes bien dans un nouvel épisode de F/1.4.

Je me dis souvent qu’une journée ne fait QUE 24 heures. J’aimerai ne pas avoir à dormir pour faire encore + de choses. Mais j’ai constaté également que je perdais beaucoup de temps et que je pouvais optimiser mes actions grâce à un peu de réflexions et du bon sens. Voici 5 astuces pour travailler plus efficacement.

Et vous, quelles sont vos astuces à vous ?

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42 COMMENTS

  1. Aaaaaaah pomodoro ! Je ne jure que par ça !
    Se changer les idées 2 fois par heure sans aucune culpabilité est génial et on devient ensuite effectivement très efficace dans les portions de 25 min !
    [Sylvain]

  2. Tu es incroyable . Moi qui suis une jeune retraitée je reporte souvent au lendemain…. mais je m'oblige à faire un truc par jour, marcher 2 heures, nager une heure, bosser sur mes photos, lire' et je m'oblige à faire 20 Minutes ou 30 minutes de medidation….. j'ai une grande ardoise noire dans l'entrée et tout est programmé pour chaque jour de la semaine. . A+

  3. Merci beaucoup Seb ! Toujours difficile de se violenter, très utile de se dire et s'entendre dire "il est grand temps, il faut te bouger le popotin !". Le système de liste, par ordre de priorités (!), est LA solution quelque soit le sujet, le statut, le contexte. Tu nous fais passer ce message : Une liste permet justement de ne pas (trop) se violenter, et d'avancer ! D'avancer et être satisfait de sa journée, de ses journées, du travail alors accomplit, content de soi, et du fait = heureux !
    C'est la quête du bien-être (=bonheur !) dans la vie en général (conjugalité, parentalité, boulotalité (bien celle-là ..) , photographialité (pas mal non plus!), sportivité tiens!
    Merci encore Seb !
    (NB : si tu es à 13 ou 21mn dans tes prochaines vidéos sur le sujet = pas grave du tout tu sais !)

  4. Haaa, l'efficacité!

    Pour le côté manuel et l'exécution des taches:

    Se projeter dans le travail ou prendre un petit moment pour se visualiser le travaille à faire et le résulta souhaiter. Réfléchir d'avance aux différent soucis que l'on pourrai rencontrer pour avoir d'avance des solutions.

    Optimiser un maximum chaque geste ou taches. Ex: effectuer toutes les tache nécessitant le même outil à la suite pour ne pas être en permanence entrain de le changer (additionnée, les secondes deviennent vites des minutes puis des heures).

    Si possible effectuer la tache la moins agréable en premier afin que se soit finit rapidement et se libérer l'esprit de celle là.

    Voilà différents points que j'essaie d'appliquer au boulot pour travailler avec rentabilité tout en ne courant pas et garder un maximum de qualité.

  5. Rebonjour Sébastien 🙂 Merci pour cette vidéo très instructive. J'applique déjà plusieurs "règles" que tu proposes comme les listes (j'utilise Trello) sur la base du principe GTD, le Pomodoro dont je n'imaginais pas à quel point c'était efficace avant de l'avoir testé, les dead lines en partie (je gère aussi ça avec Trello) ; par contre, j'ai un mal fou à vraiment "me donner des récompenses" ou encore "célébrer" (pour reprendre les quatre étapes de la méthode "Dragon Dreaming") mais je sais à quel point c'est important pour durer et j'y travaille. Quelque chose de super important aussi (à mon avis) c'est savoir identifier à quel moment on est bon pour tel ou tel type de tâche et à quel moment on est bon pour tel autre, sans s'obstiner à faire exactement ce qu'on avait planifié car c'est comme ça qu'on l'avait décidé. Il m'arrive parfois d'être super mauvais dans l'après-midi pour certaines tâches (cérébrales) alors, plutôt que d'insister bêtement ou me sentir découragé, je passe à autre chose ; par exemple, je sors m'entraîner à la prise de vue, je teste un nouveau matériel, une nouvelle technique ou autre chose pour laquelle je suis bon à ce moment là. Enfin, grâce à une fonctionnalité de mon agenda, je garde quand même un oeil à mes "stats", en particulier pour savoir assez précisément combien de temps je passe sur les différents "secteurs" de mon activité : production, formation, prospection, compta, administratif, etc… Par contre, la règle des "cinq priorités" que tu proposes me paraît vraiment très intéressante et je vais m'y pencher de plus près rapidement… Encore merci 😉

  6. J'ai également des "to-do list" qui permettent de noter ce que j'ai à faire. En plus de ça, pour travailler, j'utilise une application qui bloque mon téléphone pendant un laps de temps à déterminer préalablement, pour empêcher toute distraction. Bon sinon étant un grand flemmard, je vais pas me permettre de donner des conseils, la vidéo s'en charge et est excellente puisqu'elle ne s'applique pas uniquement à la photo.

  7. salut Seb , très intéressante ta vidéo , j'ai juste quelques questions : quel matériel utilises tu pour écrire , stylo bille ou a plume , feutre ou marqueur ? tu écris sur des feuilles ou sur un support Electronique si oui quel marque ? préfères tu le papier A4 dit plein format ou postite dit apsc ?……sans ces informations comment peut on faire des listes ? merci

  8. moi ce que j'ai je vais dire, c'est un peu ridicule X) mais procéder par tâche dans un ordre avec une liste, je me la suis établi depuis longtemps, quand je joué au Sims ^^' et depuis je fonctionne comme ça.
    je me dit, je dois faire ça, ça, ça, et ça. et je les fait ainsi de suites ^^ et en quand j'ai fini, je regarde l'heure, et le temps que ça m'a pris, et après je m'étonne toujours d'avoir tous fini sans y avoir fait vraiment attention ^^ et c'est tous le temps comme ça ^^ je fait tous les petit truc a court terme, petit peut par petit peu, pour finir ce qui été prévu à long terme X) voilà mon retour sûr le sujet 😉
    Après je sait pas ce que tu en pense Seb ?! 😉

  9. Merci pour ces petits trucs !! j'ai justement ce type de pb et ressentis donc ça tombe à pique. Le 1/ je l'ai toujours plus ou moins appliqué de façon intuitive mais ça me conforte dans l'idée que c'est un bon point. Reste à appliquer les autres 🙂

  10. Salut Sébastien et bonne année à toi ! Merci pour cette vidéo, les listes c'est génial et incontournable (un peu comme les objectifs ou un business plan si on est pro 🙂 ) , surtout si on s'y tiens de façon rigoureuse. À la méthode GTD de David Allen, on peut aussi annexer la "Matrice d'Eisenhower" qui permet notamment d'affecter le bon niveau de priorité aux choses en distinguant l'urgent de l'important et du coup d'utiliser la méthode GTD avec encore plus d'efficacité . J'ai une liste par catégorie de priorité et je planifie des créneaux horaires dédiés à chaque niveau de priorité que je défini grâce à la matrice. Ainsi je suis sûr et certain que ce que je fais je le fais au bon moment et pour de bonnes raisons. L''esprit et le corps peuvent alors s'en aller prendre des photos en toute sérénité 🙂 à bientôt !

  11. J'ai mis en tête de ma liste de penser à regarder ma liste, mais il y a un truc qui coince.
    J'ai aussi décidé que j'essayerai de m'exprimer davantage avec des mots français, mais je n'ai pas fixé de dead line.
    Ce serait aussi sympa que tous mes potes synchronisent leurs listes avec les mêmes sorties restau, à chaque fois, on bouffe séparément.

  12. Merci encore pour ce partage d'expérience. Pour ma part, rien de tel que les listes et l'agenda liés… Je m'octroie des carottes après des périodes de gros jobs, comme un voyage de qques jours, ou des visites d'expo, … les coups de pieds au cul viennent du fait que je bosse avec des associés/partenaires dans des projets… 🙂 Pour les listes j'ai plus accroché sur Wunderlist. Cela ne reste que des outils à chacun de découvrir les siens.. 🙂

  13. J'utilise aussi un système de todo list avec Trello, ça ressemble au planning avec des cartes cartonnés que l'on déplace de colonne en colonne. Des check-list, des deadlines, différentes couleurs…bref depuis que je m'en sert j'ai augmenté ma productivité, j'y note mes idées d'articles de blog, mon workflow…bref excellentissime.

  14. Les listes font parties de mes journées sur un tableau blanc effaçable d’un côté j’écris ce qui est à faire dans la journée et de l’autre c’est pour la semaine, très efficace pour moi.
    Merci pour cette vidéo intéressante.

  15. Aux entrepreneurs mais pas que… 😉

    Pour avoir connu la joie de l'entrepreneuriat pendant 10 ans puis d'être salarié aujourd'hui je peux te dire que tous tes conseils – que j'applique à moi même depuis un moment – fonctionnent aussi bien dans les deux cas. Je dirais même plus, ça fonctionne aussi sur le perso. La rigueur, y'a que ça de vrai, même quand on se lâche 😉

  16. Tabernac' Séb !
    T' n'as tu pas plus boosté la gazoline feeder pour deadliner plus court qu'un an ta méthode ! Après t'vas dire que t'as pas dispo pour kicker les mous, hey joker ! ??

  17. Bonjour Sébastien
    Oui je sais les listes et la gestion du temps semble primordiales dans nos vies (Pendant 40 ans je n'ai fait que ça .. pour mon métier, ma famille, mon association et diverses choses que je croyais absolument nécessaires) Les dangers de la liste sont souvent méconnus car plus nous sommes performants grâce à elle plus nous allongeons cette dernière au point de se prendre pour un nul le jour ou ne nous sommes plus capables d'y faire face. Le deuxième danger c'est que nous supprimons dans le temps ce qui se rattache à nous même et à l'heure du bilan le dindon de la farce c'est nous. Avec le recul je m’aperçois qu'un grand nombre de choses qui me paraissaient absolument obligatoire n'étaient en fait qu'un besoin irraisonné de terminer ma fameuse liste. Savoir lâcher prise reste essentiel pour sa vie personnelle car cette dernière passe très vite et nul n'est capable de rattraper le temps.

  18. C'est une superbe idée d'approfondir certaines des techniques dans des prochaines vidéos !
    J'attends ca avec impatience, j'aimerais bien appliquer ces techniques a partir d'aujourd'hui … ah non je peux pas ! Aujourd'hui j'ai poney sur glace O:)

  19. Je comprend pas ce discours qu'on retrouve chez 90% des entrepreneurs qui disent que "tout le monde a plein d’idées" … Soit je suis pas normal, soit je suis pas du monde mais j'ai pas "pleins d'idées" moi :'(

  20. c'est exactement le même principe que de ce qui se fait dans n'importe quelle entreprise en tant que salarié , a la différence prêt que tu est ton propre patron sans employé donc sans obligations si ce n'est pour toi même et ton entreprise , si t'es pas motivé t'y arrive pas .. Bon perso un bout de papier suffit mais comme tu le dit , il faut s'y tenir

  21. La technique du pomodoro est assez efficace pour éviter de papillonner. Je l'applique quand j'ai des phases ou je vais trop sur les réseaux sociaux. Je ne m'accorde le droit d'y aller que lorsque le pomodoro est fini (ca contribue aussi à la récompense). Pour ma aprt j'utilise l'application de tomighty qui est une application de bureau avec une icone en tomate:
    http://tomighty.org/ c'est très basique mais on peut changer la durée des plages de travail et des pauses.

  22. Perso j'utilise ToDoList. Il peut marcher en réseau. Son point fort est qu'il est complet : on peut marquer l'avancement d'une tache, le temps passé, l'attribuer pour du travail en équipe, la planifier…
    Il y a aussi plusieurs mode de vue :
    -liste pure et dure
    -liste qui tient compte de sous tache
    -un calendrier
    -un diagramme de gantt
    -Des stat qui montre combien de tâches sont en souffrance

    L'inconvénient :
    Pas d'appli smartphone et j'aimerais pouvoir le connecter à mon google agenda

    Ensuite, coté mail :
    Je crée un max de règle pour mes mails régulier pour les ranger dans les dossier. Je choisis les mails que je regarde sans scroller au milieu de mails inintéressants.

    Pour finir de gagner du temps, je regarde f/1.4 en vitesse 1.5 dans les param de youtube (Non celle là c'est faux)

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